岗位职责

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岗位职责

招生管理

1、有关研究生招生管理文件的起草、制定;

2、招生咨询、宣传,接收推荐免试硕士研究生;

3、研究生招生计划的制定、上报;

4、研究生入学考试报名、命题、考试组织、阅卷、复试、政审及录取等工作;

5、录取通知书的印制、发放;

6、参与研究生新生入学注册、体检;

7、负责新生档案的接收及转交,新生入学资格审查;

学位管理

1、负责研究生学位工作及有关研究生学位管理文件的起草、制定;

2、组织研究生学位论文课题的开题论证、中期检查、专业实践审核;

3、研究生学位论文预答辩、正式答辩的组织、质量控制;

4、学位授予的日常管理,学位证书的申领、发放;

5、研究生优秀论文的组织遴选、申报;

6、硕士生导师的遴选与培训;

7、毕业研究生的注册;

8、学位档案整理及各级主管部门的报表上报;

9、成绩单、学位证明的办理;

10、导师相关经费的管理和发放;

11、研究生在学期间专业实践成果的登记;

12、组织和协助研究生专业学位教育指导委员会开展工作;

13、校学位评定委员会及学院学位评定分委员会换届工作;

14、研究生学位管理有关文件的起草。

培养管理

1、负责研究生培养工作及有关研究生培养管理文件的起草、制定;

2、组织制定和修订各专业研究生人才培养方案;

3、组织研究生培养计划的制订与审核;

4、组织制定和修订研究生教学大纲、课程设置、教学内容与方法改革;

5、组织研究生教学工作运行(排课、考试、中期考核、成绩、教学档案);

6、研究生课程建设与评估,教学质量监控;

7、研究生更改导师的办理;

8、组织协调研究生实践教学基地的建立;

9、组织研究生在学期间专业实践工作量的跟踪登记;

10、研究生公共课程任课教师教学工作量的计算及课时费的管理和发放;

11、组织制定研究生教学各个环节的质量标准;

12、组织和协助研究生教学质量监控工作。

学生管理

1、负责研究生(新生、老生)入学注册、报到;

2、研究生学籍管理,包括学籍变动(退学、休学、复学等)的办理;

3、协调研究生的生活,包括宿舍等日常管理,组织学校及各学院研究生文化娱乐、学术科技与社会实践活动等各种有关活动;

4、指导与管理研究生团委、研究生会、研究生社团开展活动;

5、开展学校优秀研究生及各类奖学金的评选与表彰奖励;

6、研究生证的发放、补办;

7、研究生奖、助学金的管理与发放;

8、组织研究生“三助”岗位的聘任、考核;

9、违纪研究生处理处分,群体或个案突发事件处理;

10、研究生思想政治教育的调研、规划、实施;研究生思想动态的收集、整理、汇报;

11、开展研究生心理健康教育和咨询工作;

12、研究生有关管理文件的起草、制定。

综合管理

1、部门工作总结、工作计划、报告、会议记要的起草;会议计划的制定与协调;

2、收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料及档案;信件、报纸、杂志的收发与处理;

3、公章的使用与管理,对外各类证明函的审核;

4、仪器设备、家具等采购计划的制定与上报,固定资产的清查、维护与管理、办公用品的购置与管理;

5、财务报账、经费预算及业务经费的登记与管理,奖酬金的管理与发放;

6、来访接待、对外宣传与联络;

7、部门工会活动的协调与组织;

8、负责消防安全、综合治安工作;

9、高等教育数据的统计上报;

10、研究生部门网站的管理、运行和网页的维护。

11、部门工作人员的考勤




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