研究生培养学院:
学校研究生教学信息员实施办法是在研究生部统筹下进行教学信息的收集、整理及反馈工作的教学监控制度,通过教学信息的日常反馈及期中反馈等工作,及时反馈与教学工作相关的情况和存在的问题(包括课堂教学、实践教学、教学管理等)。自实施教学信息员制度以来,在各院系、教学信息员和教学职能部门的共同努力下,形成了由“各班级教学信息员反馈班级教学信息→研究生部汇总整理并提供给院系处理→院系将落实、改进情况反馈给研究生部→研究生部将院系落实、改进情况向教学信息员通报并向有关部门及校领导反馈汇报”等几个主要环节的管理体系,对日常教学秩序和教学质量起到了很好的监督与促进作用。现由于学校机构调整和资源整合,学校对研究生教学信息反馈工作做如下安排:
一、组织机构
研究生部成立教学信息组,研究生培养学院负责研究生教学的助理和秘书担任正、副组长,每个班的班长或学习委员为教学信息员。研究生部一名工作人员为教学信息管理员。教学信息管理员负责整理及核实教学信息组的反馈和落实信息,负责向有关部门反馈学生的意见和建议。
二、实施程序
1.各班教学信息员于每月末填报《研究生教学信息反馈表》(一般为25日),交培养学院教学秘书办公室。表格可在“研究生网站-下载专区-培养工作”栏目下下载。
2.培养学院汇总、整理各班教学信息,并报研究生部备案(原始表由学院存档);
3.研究生教学信息组针对反馈信息,处理、落实学生的意见与建议;
4.研究生培养学院填写《教学改进措施说明表》,存档并交研究生部备案。
5.研究生部向有关部门及领导反馈信息。
三、教学信息员管理
1.研究生信息员培训和管理工作由研究生部和学院共同负责。各班班长或学习委员负责本专业学生信息工作的日常管理。
2.研究生信息员聘期一般为两年,研究生毕业时自动解聘。无故不履行工作职责、工作作风散漫、违反学校纪律的,予以解聘。
3.研究生部根据工作需要每学期组织召开1-2次研究生信息员会议。各学院应根据本院教学实际情况及时召开研究生信息员会议。
4.教学信息员在评优方面和学生干部享有同等待遇。
5.研究生部建立研究生教学信息员工作档案。学校每学年进行一次“优秀研究生教学信息员”评选活动,对成绩突出、表现出色的信息员给予表彰与奖励。
其它未尽事宜请参阅《吉林华桥外国语学院研究生教学信息员实施办法》,或者直接联系研究生部,严杰,84565032。
研究生部
二○一三年九月十六日